INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente Informativa viene resa per informarVi che i dati conferiti alla nostra Società formeranno oggetto di trattamento ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, anche “GDPR”) e del D.lgs 101/2018.
Vi invitiamo pertanto a prendere attenta visione delle informazioni che seguono.
Titolare del trattamento e della Protezione dei dati.
Il Titolare del trattamento dei dati è Il Circolo PD della città di Varese, Viale Monte Rosa, 26 – 2100 Varese
Il Titolare del trattamento potrà essere contattato mediante l’invio di una lettera Raccomandata A/R all’indirizzo sopra indicato o via e-mail info@pdvaresecitta.it
Finalità del trattamento.
I dati personali forniti verranno trattati in relazione alle seguenti finalità i.) adempimento di obblighi contrattuali; ii.) adempimento di obblighi di natura contabile e fiscale; iii.) gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini, consegne e fatture); iv.) gestione della clientela (amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture, controllo dell’affidabilità e solvibilità); v.) trattamento giuridico ed economico del personale; vi.) gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie); vii.) adempimento degli obblighi di legge; viii.) interesse legittimo del Titolare del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione.
Vi informiamo che, per il raggiungimento delle finalità sopra indicate, i dati raccolti potranno essere comunicati a Terzi – opportunamente designati Responsabili del trattamento e i cui riferimenti Vi verranno resi noti a fronte di semplice richiesta, quali ad esempio – istituti finanziari, previdenziali e assistenziali, società assicurative, società di servizi informatici e telematici, società di archiviazione e conservazione, società di stampa e spedizione, società di gestione della posta elettronica, autorità giudiziarie o amministrative, commercialisti, legali, consulenti, medici, società controllate o collegate, centrale dei rischi, società di revisione, fondazioni e istituti universitari e non, associazioni di categoria.
Al di fuori delle predette ipotesi, i Vostri dati personali non saranno comunicati né diffusi in assenza di Suo esplicito consenso.
Modalità del trattamento.
Il trattamento sarà realizzato sia in forma cartacea che automatizzata, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa.
Il Titolare del trattamento adotta opportune misure di sicurezza, volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati trattati
Conservazione dei dati.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità di cui sopra o, comunque, per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per adempiere ad ordini delle Autorità.
Luogo del trattamento e ambito di circolazione dei dati.
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento, ubicati sia nel territorio dell’Unione Europea sia in paesi non appartenenti UE. I dati, quindi, potranno essere oggetto di trasferimento sia all’interno che al di fuori dell’Unione Europea. In relazione al possibile trasferimento dei dati extra-UE il Titolare assicura sin d’ora che lo stesso avviene in conformità alle disposizioni di legge tramite la stipula di accordi che garantiscono un livello di protezione adeguato e attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Rifiuto al conferimento dei dati.
Riteniamo inoltre doveroso informarVi che l’eventuale rifiuto ad acconsentire ai trattamenti indicati potrebbe impedire il perfezionamento del rapporto contrattuale.
Diritti degli interessati.
In relazione al trattamento dei dati personali eventualmente forniti effettuati dalla nostra Società, ricordiamo che, nella vostra qualità di interessati, avete diritto di:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
– ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR e D.lgs 101/2018; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporvi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;
– ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Modifiche all’informativa.
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi a Voi riservati. potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È quindi possibile che questo documento subisca modifiche nel tempo. Siete pertanto invitati a consultare periodicamente la pagina dedicata sul sito aziendale www.pdvaresecitta.it/privacy-cookie-policy poiché in essa verranno pubblicate le eventuali modifiche alla presente Informativa.
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
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